Công văn của BQT gửi Ban Quản lý vận hành Chung cư Mỹ Thuận – 17/09/2011


UBND QUẬN 8                                                  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

UBND PHƯỜNG 16                                                      Độc lập –Tự do – Hạnh phúc

BAN QUẢN TRỊ                                                          ———————————-

NHÀ CHUNG CƯ MỸ THUẬN                             Tp. Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 9 năm 2011

—————

Số:  29.9 /2011/CV-BQT

V/v: Đề nghị Ban QL-VH thực hiện                            Kính gửi:    BAN QUẢN LÝ-VẬN HÀNH

các tồn tại của công tác dịch vụ                                                    NHÀ CHUNG CƯ MỸ THUẬN

QL-VH  nhà chung cư.                                              

                                                                                                                                                 

Căn cứ QĐ số 08/2008/QĐ-BXD ngày 28/05/2008 của Bộ Xây dựng về việc ban hành Quy chế Quản lý và sử dụng nhà chung cư, thì trách nhiệm và quyền hạn của Ban QL-VH nhà chung cư Mỹ Thuận được quy định tại Điều 15 của QĐ số 08/2008/QĐ-BXD. Tuy nhiên, Ban QL-VH chưa thực hiện đúng chức năng.

Nhận thấy tình hình vệ sinh (toàn diện) nhà chung cư Mỹ Thuận nhiều năm liền chưa được Ban QL-VH quan tâm đúng mức, do không được thường xuyên bảo dưỡng, duy tu, chăm sóc nên các thiết bị máy móc đã nhanh chóng xuống cấp, trong khi Dự án vẫn chưa hoàn công do công ty cổ phần M&C chưa tiếp tục thi công công trình phụ trợ. Do đó, Ban Quản trị (BQT) nhà chung cư Mỹ Thuận đã gửi nhiều CV đến Ban QL-VH (đơn vị của CĐT) đề nghị thực hiện trách nhiệm của một đơn vị cung cấp dịch vụ nhà chung cư, các CV gửi ngày:

-Lần thứ nhất  : CV số 02.8/2010/BQT ngày 18/08/2010;

-Lần hai           : CV số 06.10/2010/VB ngày 26/10/2010;

-Lần ba            : CV số 02.3/2011/BQT ngày 01/03/2011;

-Lần tư                        : CV số 14.4/2011/CV-BQT ngày 20/04/2011;

BQT kết hợp các tổ dân phố khu chung cư, cùng Ô. Bùi Công Vũ-T.Ban QL-VH  tiến hành kiểm tra các nội dung do BQT yêu cầu qua 04 CV đã gửi, BQT nhận thấy có một vài nơi đã được Ban QL-VH thực hiện, nhưng nhìn chung công tác thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm của Ban QL-VH chưa đạt, chưa thể hiện rõ vai trò của một đơn vị thực hiện cung cấp dịch vụ cho nhà chung cư.

Cuối tháng 3/2011 CĐT đã tiếp tục thi công công trình phụ trợ, và chuẩn bị lộ trình bàn giao. Hiện nay, tất cả các nơi đặt tủ kỹ thuật hệ thống tình trạng vệ sinh thiết bị, máy móc rất bụi bặm, màng nhện, dây nhợ lòng thòng, rác rến vương vãi, do chưa được vệ sinh từ khi CĐT giao căn hộ đến nay.

Nay BQT gửi văn bản lần thứ năm, đề nghị Ban QL-VH kiểm tra khắc phục những tồn tại và tiếp tục thực hiện theo chức trách của Ban QL-VH (áp dụng theo Điều 15-QĐ số 08/2008/QĐ-BXD ngày 28/05/2008) những công việc nội dung như sau:

I-      Một số việc cấp bách cần thực hiện ngay:

  1. Xúc rửa bồn: có kế hoạch (inox) chứa nước trên tầng thượng mỗi lô chung cư, bể chứa nước sinh hoạt tầng hầm khu chung cư (Ban QL-VH dán thông báo trước một tuần);
  2. Vệ sinh nền sàn nơi tập trung bồn (inox) chứa nước sinh hoạt trên tầng thượng;
  3. Dọn dẹp sạch xà bần tồn đọng trên tầng thượng khu chung cư, trám các khe hở trên sàn tránh thẩm thấu nước mưa tồn đọng tại tầng thượng;
  4. Các phễu thu nước mưa : khai thông và vệ sinh các phễu trên mái tầng thượng nhà chung cư;
  5. Các phễu tại sê nô: khai thông và vệ sinh tầng 1 khu chung cư lô A,B,C;
  6. Chuẩn bị các bao cát để che chắn, đề phòng mưa lớn + triều cường nước ngập tầng hầm;
  7. Hệ thống thang thoát hiểm: dọn dẹp sạch sẽ, thông thoáng toàn bộ hệ thống thang thoát hiểm mỗi lô A,B,C;
    1. Ốp gạch trước thang máy: những nơi gạch bị bong, rớt, vỡ lô chung cư;
    2. Lát gạch sàn thang máy : bị vỡ lô B;
    3. Xử lý các mẫu quảng cáo: đóng dấu mực dầu, dán giấy tại các nơi: trong-ngoài 06 thang máy; tường mỗi tầng; đà trần thang bộ và các nơi khác mỗi lô A,B,C khu chung cư;
    4. Kiểm tra nhắc nhở: các hộ dân tô trám các lỗ dẫn dây máy lạnh, dây cáp điện, treo màn che gây mất mỹ quan, trồng cây và để chậu cây cảnh không đúng qui định gây thấm dột, mất an toàn.
    5. Kiểm tra, nhắc nhở, yêu cầu tháo gỡ vỉ sắt:  đối với các căn hộ có gát vỉ sắt ra khu vực ban công bếp, ban công phòng ngủ (giới hạn bằng các thanh sắt tròn) (áp dụng Điều 23-QĐ số 08/2008/ QĐ-BXD, nội quy chung cư);
    6. Kiểm tra việc người sử dụng căn hộ lấn, cơi nới ra phần diện tích chung: đề nghị các hộ phục hồi nguyên trạng như khi Công ty CP M&C bàn giao căn hộ (áp dụng Điều 23-QĐ số 08/2008/ QĐ-BXD, nội quy chung cư);

II- Những việc cần thực hiện tiếp theo:

PCCC:

  1. Tủ trung tâm hệ thống báo cháy: kiểm tra và vệ sinh tủ (đặt tại phòng bảo vệ);
  2. Máy bơm nước: kiểm tra và vệ sinh thân máy, khu vực để máy. Vận hành máy bơm nước PCCC;
  3. Các tủ thiết kế phương tiện dụng cụ PCCC: kiểm tra và vệ sinh các phương tiện dụng cụ PCCC tại tầng lửng mỗi lô A,B,C khu chung cư;
  4. Lắp cửa tủ họng nước: PCCC chung quanh khu chung cư;

Điện :

  1. Trạm biến thế: kiểm tra và vệ sinh toàn diện trong-ngoài, khu vực chung quanh Trạm; Xử lý hố chứa dầu thải (không có dầu, chỉ có nước mưa, nước rạch; muỗi mòng phát sinh do nước tù đọng); Thay miếng đậy hố chứa dầu thải;
  2. Phòng tủ điện tổng trung tâm: kiểm tra và vệ sinh toàn diện (đặt tại tầng hầm lô A chung cư);
  3. Phòng hệ thống: Kiểm tra và vệ sinh toàn diện nơi đặt đồng hồ điện (căn hộ); Caps TH, Internet, Điện thoại;
  4. Quạt thông gió tầng hầm: kiểm tra và vệ sinh;
  5. Quạt thông gió tầng thượng: kiểm tra và vệ sinh quạt mỗi lô A,B,C khu chung cư;

Nước :

  1. Nóc bể chứa nước sinh hoạt: kiểm tra và vệ sinh toàn bộ nóc bể chứa;
  2. Máy bơm nước sinh hoạt: kiểm tra và vệ sinh thân máy, khu vực đặt máy;

Nước thải:

  1. Tủ xử lý nước thải: kiểm tra và vệ sinh toàn bộ trong ngoài tủ; thân máy, khu vực để máy;
  2. Moteur phục vụ xử lý nước thải: vệ sinh thân máy và khu vực để máy;
  3. Bể chứa nước thải: vệ sinh nóc bể, đóng nắp bể để giảm bớt mùi hôi;
  4. Kiểm tra và vệ sinh toàn bộ khu vực bể chứa nước thải;

 

Tầng trệt:

  1. Vệ sinh cửa chớp: 03 sảnh lô A,B,C khu chung cư;
  2. Sàn sân ô gió: đề nghị vệ sinh nền sàn;

Tầng lửng lầu 1:

  1. Hai mái dốc: vệ sinh hai mái dốc tầng lửng lô A, lô C;
  2. Phòng kỹ thuật: điện; nước vệ sinh sạch sẽ;

Tầng hầm :

  1. Quét màng nhện: toàn bộ trần tầng hầm;

2.   Vất bỏ những vật thải: để trên các đường ống nước, dọn dẹp sạch sẽ toàn bộ khu vực tầng hầm;

3    Vệ sinh toàn bộ tầng hầm: lối lên xuống xe hiện nay và lối lên xuống xe đang đóng;

4.   Vệ sinh khu vực bên dưới lối lên-xuống xe tầng hầm;

  1. Tổ chức dọn dẹp vệ sinh: nơi làm việc của  Ban QL-VH, đội bảo vệ;
  2. Chuẩn bị phòng làm việc của Ban Quản Trị: (tạm thời) văn phòng làm việc của Ban QT đặt cùng phòng Ban QL-VH, và tại phòng trong, cửa ra vào riêng. Đề nghị Ban QL-VH cho vệ sinh sạch sẽ, thiết kế đèn để Ban QT làm việc;

Rác:

  1. 03 phòng thu rác tại tầng hầm: Ban QL-VH đề nghị CTy DVCI: làm vệ sinh sạch sẽ, vất bỏ, di chuyển tất cả ra khỏi phòng thu rác, chỉ để lại xe chứa rác. Vệ sinh sạch sẽ và khử mùi mỗi ngày sau khi rác được đem ra khỏi phòng thu rác (thực hiện theo QĐ số 26/2004/QĐ-BXD ngày 02/11/2004);
  2. Vệ sinh hệ thống đường ống đổ rác mỗi tầng: Ban QL-VH kiến nghị công ty CP M&C gửi văn bản đề nghị CTy DVCI thực hiện (thực hiện theo QĐ số 26/2004/QĐ-BXD ngày 02/11/2004);
  3. Ngăn ngừa mùi hôi: Ban QL-VH có biện pháp ngăn ngừa mùi hôi của rác, gián, côn trùng bay vào các căn hộ (thực hiện theo QĐ số 26/2004/QĐ-BXD ngày 02/11/2004);

Phương tiện xe:

  1. Tập trung tất cả các xe máy, xe đạp: không sử dụng, không thường xuyên sử dụng vào một góc khuất (tránh xa nơi để thiết bị PCCC);

Linh tinh:

  1. Dọn xà bần và các thứ linh tinh: ra khỏi thảm cỏ cây xanh 03 mặt của khu chung cư;
  2. Hạ bớt chiều cao cây xanh: vì che chắn tầm nhìn; vất bỏ các loại cây không do CĐT trồng;

III- Những giải pháp, biện pháp:

  1. Đoàn sẽ kiểm tra một số vài đầu báo khói tại căn hộ: để đối chứng với đầu báo cháy hệ thống báo cháy trung tâm.
  2. Kiểm tra tình trạng vận hành của máy bơm nước phục vụ công tác PCCC.
  3. Ban QL-VH đề nghị công ty gửi văn bản đến công ty điện lực Chợ Lớn về việc nâng tủ thiết bị điện tổng tủ trung tâm đặt tại tầng hầm (hiện nay chân tủ đã mục).
  4. Ban QL-VH chung cư cho lắp lại các cửa tử đồng hồ điện (một số cửa đã rơi khỏi tủ); Đa số nắp hộp (Caps TH, Internet, Điện thoại) cũng đã rơi xuống đất (nếu phần này thuộc trách nhiệm của Ban QL-VH, ngược lại đề nghị Công ty CP M&C liên hệ các đơn vị nói trên duy tu, bảo dưỡng thiết bị thuộc phần trách nhiệm của họ.
  5. Đề nghị Ban QL-VH thực hiện đúng chức năng, trách nhiệm và quyền hạn được quy định tại Điều 15-QĐ số 08/2008/QĐ-BXD ngày 28/05/2008, để áp dụng tất cả các khoản tại Điều 15 trong khi thực hiện nhiệm vụ quản lý vận hành.
  6. Thực hiện việc hướng dẫn người sử dụng căn hộ chung cư theo khoản 3-Điều 15-QĐ số 08/2008/QĐ-BXD;
  7. Kiểm tra, phát hiện, nhắc nhở, hoặc áp dụng khoản 6-Điều 15-QĐ số 08/2008 đối với các hộ dân vi phạm (nếu có) một trong những nội dung Điều 23-QĐ số 08/2008/QĐ-BXD;
  8. Những hộ dân vi phạm Điều 23-QĐ số 08/2008/Qđ-BXD ngày 28/05/2008 Ban QL-VH có trách nhiệm yêu cầu họ phục hồi trả lại nguyên trạng, nếu vượt phạm vi quyền hạn, Ban QL-VH báo cáo Công ty CP M&C để giải quyết.

Trên đây là những nội dung công việc liên quan đến công tác quản lý vận hành thuộc chức trách của Ban QL-VH được quy định tại Điều 16-QĐ số 08/2008/QĐ-BXD ngày 28/05/2008.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, trở ngại, Ban QL-VH liên hệ công ty CP M&C  để được hỗ trợ  thực hiện.

Trung tuần tháng 10/2011 Ban QT nhà chung cư Mỹ Thuận tổ chức kiểm tra công tác quản lý vận hành theo nội dung nêu trên. Đề nghị Ban QL-VH thực hiện đúng chức trách theo quy định.

Báo cáo gửi về: Đại diện BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ MỸ THUẬN, bà Đặng Thị Ngọc Yến căn hộ 2.05B, chung cư Mỹ Thuận, đường An Dương Vương, Phường 16, quận 8, Tp. Hồ Chí Minh,  ĐTDĐ 0913.753.375  hoặc  (08) 62 606.657

.E-mail: ngocyendangvu@yahoo.com

Rất mong Ban QL-VH hợp tác tốt .

Trân trọng và kính chào./-

 

Nơi nhận

-Như trên

-Công ty CP M&C

-P.QLĐT Q8

-UBND P16-Q8

-Ban ĐH KP6

-Đại diện Cư  dân  Lô A,B,C

-Tổ trưởng DP 65,66,67 khu c/c MT

-Lưu

 

 

TM. BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ MỸ THUẬN

TRƯỞNG BAN

(Đã ký)

ĐẶNG THỊ NGỌC YẾN

 

Advertisements

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: