BQT đề nghị Ban Quản lý thực hiện một số việc cấp bách (lần 2)


UBND QUẬN 8                                           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

UBND PHƯỜNG 16                                                              Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

BAN QUẢN TRỊ                                                                               ————-

NHÀ CHUNG CƯ MỸ THUẬN

Số: …………../ 2010/VB

V/v: Đề nghị tiếp tục thực hiện

một số nội dung công việc tại văn Kính gửi: BAN QL-VH NHÀ CHUNG CƯ MỸ THUẬN

bản số 02.8/2010/VB ngày 18/8/2010;

và một số việc tồn đọng (văn bản lần hai).

Sau Hội nghị nhà chung cư ngày 11/7/2010, BQT nhận thấy Ban QL-VH có thực hiện một số việc sau:

  1. Xây miệng hố ga lô C;
  2. Vệ sinh các bồn inox chứa nước tại tầng thượng 03 lô nhà chung cư;
  3. Vệ sinh hồ chứa nước sinh hoạt tại tầng hầm.

Ngày 18/8/2010 BQT nhà chung cư Mỹ Thuận đã gửi văn bản số 02.8/2010 đến Ban QL-VH về việc yêu cầu thực hiện một số công việc có tính cấp bách. BQT nhận thấy Ban QL-VH đã thực hiện:

  1. Xây vách lối lên – xuống tầng hầm.
  2. Chuẩn bị một số bao cát để ngăn nước tràn từ trên đường xuống tầng hầm;
  3. Khai thông tạo đường thoát nước nhanh tại nơi trồng kiểng (đối diện căn hộ 0.40C).

Đề nghị Ban QL-VH tiếp tục thực hiện những công việc còn lại trong văn bản số 02.8/2010 ngày 18/8/2010, và một số công việc tồn đọng như:

A- CÔNG TÁC QUẢN LÝ-VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ MỸ THUẬN

I- Một số việc cấp bách cần thực hiện ngay:

1. Tại tầng thượng: Khai thông các phễu tầng thượng nhà chung cư; Dọn sạch xà bần; Vệ sinh nhà để bồn chứa nước inox;

2. Tại tầng 1: Khai thông các phễu hành lang tầng 1 nhà chung cư;

3. Dự trữ thêm nhiều bao cát, đắp hai vị trí “lối vào-lối ra” xe tầng hầm, phòng bị triều cường, mưa nước trào xuống tầng hầm (để tránh rách: 4 bao bọc ngoài-cát trong);

4. Tại tầng hầm: Xây vách cao 40-50cm (đặt ống thoát nước có nắp hai đầu) tại cửa phòng điện tổng tầng hầm;

5. Tại tầng hầm: Ban QL-VH đưa ra phương án bảo vệ các tủ điện trong phòng điện tổng;

6. Tại tầng hầm: Kiểm tra các tủ dụng cụ PCCC, trả về đúng vị trí các trang thiết bị PCCC;

7. Gắn quạt thông gió tầng hầm lô A (2 cái); Lô C: 02 cái để thông thoáng tầng hầm.

8. Tại sảnh lô B: Tô bậc thềm sảnh công cộng lô B;

9. Tại sảnh lô B: Cắt, dũa ba zớ tại thanh inox tay vịn nơi sảnh trệt 03 lô nhà chung cư;

10. Cửa chính sảnh lô A, B, C: Kiểm tra và sửa tất cả các chốt cửa chính (chốt trên, dưới) của   03 sảnh nhà chung cư;

11. Kiểm tra bảo trì cửa kéo lối vào – lối ra xe tầng hầm;

12. Kiểm tra, xử lý nước tuôn từ khe lô A và B tầng hầm (quá nhiều);

II- Những việc cần thực hiện tiếp theo:

a- Tầng hầm:

1. Vệ sinh thân máy bơm nước và nơi để máy;

Vệ sinh nóc hồ chứa nước sinh hoạt. Đậy nắp hồ chứa nước sinh hoạt;

2. Vệ sinh thân máy bơm nước PCCC và nơi để máy;

3. Vệ sinh tủ điện và phòng điện tổng;

4. Vệ sinh trong ngoài nhà để máy phát điện dự phòng và vệ sinh thân máy;

5. Vệ sinh thân máy xử lý chất thải, nơi để máy và khu vực chung quanh. Tạm thời sử dụng thuốc khử mùi của Dịch vụ vệ sinh rác để khử mùi hôi của hầm xử lý nước thải;

6. Vệ sinh toàn bộ khu vực để xe;

7. Di chuyển tất cả các vật dụng hiện đang để bừa bãi tại nơi để xe tầng hầm (đối diện nhà để rác lô A);

8. Sắp xếp ngăn nắp tất cả vật dụng trong gầm lối lên – xuống xe (tạm thời dùng gầm lối lên – xuống xe tầng hầm làm nơi để vật tư);

9. Dọn xà bần và các thứ linh tinh ra khỏi thảm cỏ cây xanh 03 mặt của nhà chung cư;

10. Thay miếng đậy hố đựng dầu thải máy phát điện dự phòng;

11. Mở chếch cửa chớp tại sảnh lô A,B và C để có gió thông thoáng tầng trệt và tầng hầm.

b- Các tầng nhà chung cư:

1.Vệ sinh tất cả các phòng kỹ thuật (điện, nước) tại mỗi tầng nhà chung cư;

III- Những việc còn lại:

1. Kiểm tra, nhắc nhở hộ dân trám tô các lỗ dẫn dây máy lạnh ra tường chung nhà chung cư;

2. Kiểm tra, hướng dẫn các hộ xử lý dây dẫn nước thải máy lạnh vào rãnh dẫn nước vào hệ     thống thoát nước (hộp gen);

3. Vệ sinh phòng làm việc Ban QL-VH (phòng chính, phòng phụ); Kiểm tra việc rò rỉ thùng chứa nước nhà vệ sinh tầng hầm;

4. Vệ sinh phòng làm việc của đội bảo vệ;

5. Vệ sinh thang thoát hiểm (sau ngày 08/11/2010 Ban QL-VH xử lý toàn bộ các vật để tại thang thoát hiểm);

6. Vệ sinh hai mái dốc tầng 1 lô A, lô C;

7. Phun nước tưới cây kiểng;

B- CÔNG TÁC QUẢN LÝ & BẢO VỆ

1. Không nhận trông giữ xe người ngoài chung cư;

2. Khách đến thăm cư dân chung cư, vị trí để xe đối diện lối vào tầng hầm (trong tầm quan sát của nhân viên bảo vệ);

3. Tất cả nhân viên Ban QL-VH (nói chung) trong giờ làm việc không ngồi quán nước quá 30 phút, không tụ tập một chỗ;

4. Trong giờ làm việc tất cả Ban QL-VH nhà chung cư Mỹ Thuận phải đeo bảng tên (có hình);

5. Lực lượng bảo vệ đang công tác tại nhà chung cư Mỹ Thuận phải có phẩm chất tốt, không chửi thề, tác phong nghiêm túc tuân thủ và thực hiện đúng vai trò nhiệm vụ.

Những vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết của Ban QL-VH, đề nghị báo cáo Ban Quản trị phối hợp giải quyết.

Vừa qua việc thực hiện những nội dung về công tác quản lý vận hành nhà chung cư của Ban QL-VH rất chậm. Đề nghị Ban QL-VH khắc phục, kịp thời phân công, bố trí nhân sự đối với nội dung công tác nêu trên, đồng thời gửi văn bản đến Ban Quản trị nhà chung cư cho biết tiến độ thực hiện những nội dung yêu cầu trên (nhắc lần hai). Sau đó BQT sẽ có kế hoạch kiểm tra.

TP. Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 10 năm 2010

TM. BAN QUẢN TRỊ

TRƯỞNG BAN

Advertisements

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: